第一條　為了規(guī)范縣人民政府依申請公開政府信息工作，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》）、《湘潭縣政府信息公開實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本規(guī)程。

　　第二條　公民、法人或者其他組織向湘潭縣人民政府提出公開有關(guān)政府信息的申請，由湘潭縣政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡稱縣政務(wù)公開辦）統(tǒng)一受理，并按本制度依法辦理。全縣各級各部門可結(jié)合實(shí)際，參照本規(guī)程，制定本地區(qū)、本部門的政府信息依申請公開工作制度。

　　第三條　縣政務(wù)公開辦在湘潭縣人民政府門戶網(wǎng)公布《湘潭縣人民政府信息公開指南》，公開縣人民政府的政府信息公開申請受理機(jī)構(gòu)、辦公地址、辦公時間、聯(lián)系電話、申請方式等。

　　第四條　申請人可以通過當(dāng)面申請、郵政寄送、在線申請等方式提出信息公開申請，并填寫《湘潭縣政府信息公開申請表》（以下簡稱《申請表》，下載地址：m.yqfq.com.cn），同時應(yīng)出示有效身份證或法人證書原件及復(fù)印件。申請人也可以委托他人提出申請，但應(yīng)同時出具申請人、代理人的有效證件原件、復(fù)印件及授權(quán)委托書。申請人填寫《申請表》確有困難的，也可以口頭當(dāng)面提出申請，由工作人員代為填寫，申請人簽名（蓋章）認(rèn)可。對寄到縣政府辦公室的政府信息公開申請，應(yīng)第一時間轉(zhuǎn)縣政務(wù)公開辦。

　　第五條　縣政務(wù)公開辦收到政府信息公開申請并確認(rèn)后，應(yīng)及時登記，詳細(xì)記載申請的主要信息，包括申請人姓名（名稱）、聯(lián)系方式、接收日期、申請方式、申請內(nèi)容、答復(fù)期限、送達(dá)方式等。

　　第六條　申請公開的政府信息屬于由部門起草、以縣人民政府或縣人民政府辦公室名義印發(fā)的文件，或涉及相關(guān)部門工作職責(zé)范圍的，由縣政務(wù)公開辦填寫《政府信息公開申請?zhí)幚韱巍罚�提請縣政務(wù)公開辦主任批準(zhǔn)后，連同《申請表》復(fù)印件，交由有關(guān)部門辦理。

　　以縣政府議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)名義制作的政府信息，由議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)常設(shè)辦公室所在部門負(fù)責(zé)保存，由此產(chǎn)生的向縣人民政府提交的政府信息依申請公開事項(xiàng)，按照前款規(guī)定辦理。

　　申請公開的政府信息由兩個以上行政機(jī)關(guān)共同制作的，縣政務(wù)公開辦交由牽頭制作該政府信息的行政機(jī)關(guān)辦理，該部門在辦理過程中征求其他行政機(jī)關(guān)的意見按照《條例》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第七條　接受交辦的部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究申請人提出的政府信息公開申請，認(rèn)為不屬本單位職責(zé)范圍的，應(yīng)在收到交辦后 1個工作日內(nèi)退回縣政務(wù)公開辦，并附書面理由和轉(zhuǎn)辦建議；對因申請內(nèi)容不明確需要補(bǔ)正的，應(yīng)在收到交辦后 2 個工作日內(nèi)將補(bǔ)正意見反饋至縣政務(wù)公開辦，縣政務(wù)公開辦在收到申請之日起 7個工作日內(nèi)一次性告知申請人補(bǔ)正。

　　接受交辦的部門認(rèn)為申請公開的政府信息可能損害第三方合法權(quán)益時，應(yīng)書面征求第三方的意見，并及時報(bào)縣政務(wù)公開辦，由縣政務(wù)公開辦告知申請人。征求第三方意見的過程及時限規(guī)定按照《條例》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　接受交辦的部門應(yīng)代表縣人民政府起草擬答復(fù)意見，擬答復(fù)意見及有關(guān)信息資料應(yīng)進(jìn)行合法性審查和保密審查，加蓋單位公章后，在收到交辦后 5 個工作日內(nèi)反饋至縣政務(wù)公開辦。擬答復(fù)意見應(yīng)根據(jù)所申請公開的政府信息的不同情況，明確不同的處理意見，例如全部公開、部分公開、不予公開、不屬于縣政府公開范圍、信息不存在等，對部分公開和不予公開的應(yīng)附法律依據(jù)及合理理由。

　　對于復(fù)雜、疑難的政府信息公開申請，由縣政府公開辦牽頭協(xié)調(diào)相關(guān)部門會商，研究確定答復(fù)意見。

　　第八條　縣政務(wù)公開辦根據(jù)有關(guān)部門反饋的擬答復(fù)意見，起草依申請公開答復(fù)書。答復(fù)書應(yīng)具備以下要素：標(biāo)題、文號、申請人姓名、申請事實(shí)、答復(fù)結(jié)果、救濟(jì)渠道、答復(fù)主體、答復(fù)日期及印章。答復(fù)書經(jīng)審查后，按程序?qū)彾ǎ�形成正式文書，加蓋“湘潭縣人民政府信息公開專用章”，送達(dá)申請人。答復(fù)期限為 20 個工作日，需延長答復(fù)期限的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)縣政務(wù)公開辦主任同意并書面告知申請人，延長答復(fù)的期限最長不超過 20 個工作日。

　　第九條　縣政務(wù)公開辦應(yīng)按照申請人要求的方式送達(dá)依申請公開答復(fù)書和依申請公開的信息，包括自行領(lǐng)取、郵寄、電子郵件等方式。

　　第十條　對辦結(jié)的依申請公開政府信息案件所涉材料，包括依申請公開件原件（含信封）、申請人證件及其他證明材料、補(bǔ)正告知書、第三方意見征詢書、辦理單、其他部門的擬答復(fù)意見、答復(fù)書及附件材料、郵政單據(jù)、確定受理時間的錄音資料等，應(yīng)及時整理、歸檔、備查，做到一案一號一檔，逐步實(shí)現(xiàn)對案卷材料電子化保存。

　　第十一條　因政府信息依申請公開引發(fā)的縣人民政府行政應(yīng)復(fù)應(yīng)訴案件的承辦，按照《湘潭市行政應(yīng)訴工作規(guī)定》（潭政辦發(fā)〔2017〕65 號）執(zhí)行。

　　因縣政務(wù)公開辦工作原因?qū)е挛创饛?fù)、超期答復(fù)引發(fā)的案件，由縣政務(wù)公開辦承擔(dān)出庭應(yīng)訴工作。

　　職能部門參與協(xié)辦的案件，由縣政務(wù)公開辦和相關(guān)職能部門共同承擔(dān)出庭應(yīng)訴工作，其中縣政務(wù)公開辦負(fù)責(zé)程序部分的答辯舉證，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)實(shí)體內(nèi)容的答辯舉證。生效行政復(fù)議決定和行政判決的執(zhí)行，由縣政務(wù)公開辦和職能部門按各自承擔(dān)的責(zé)任負(fù)責(zé)落實(shí)。縣司法局負(fù)責(zé)行政應(yīng)復(fù)應(yīng)訴相關(guān)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。因職能部門答復(fù)內(nèi)容問題導(dǎo)致敗訴的，由職能部門承擔(dān)相應(yīng)考核責(zé)任。

　　以縣政府議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)名義制作的政府信息引發(fā)的相關(guān)行政復(fù)議和行政訴訟案件，由議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)常設(shè)辦公室所在部門負(fù)責(zé)實(shí)體內(nèi)容的答辯舉證，考核責(zé)任劃分按照本條第三款規(guī)定執(zhí)行。